Mengklasifikasikan komponen anggaran pengelolaan pusat data
Daftar komponen anggaran rutin pusat data ditetapkan sesuai standar pengelolaan pusat data.
Daftar komponen anggaran pengembangan pusat data dideskripsikan sesuai kebutuhan.
Menetapkan pagu anggaran pengelolaan pusat data
Harga perkiraan sendiri komponen anggaran rutin pengelolaan pusat data ditetapkan sesuai standar pengelolaan pusat data.
Harga perkiraan sendiri komponen anggaran pengembangan pengelolaan pusat data ditetapkan sesuai standar pengelolaan pusat data.
Membuat dokumentasi anggaran pengelolaan pusat data
Laporan disusun sesuai dengan format organisasi yang berlaku.
Laporan diarsipkan dan disampaikan ke pihak terkait sesuai dengan format organisasi yang berlaku.
Mengelola kegiatan operasi pusat data harian
Menetapkan prosedur pengaturan jadwal
Dokumen Pembagian Jadwal Kerja ditetapkan sesuai kebutuhan.
Daftar pengawasan (check list monitoring) ditetapkan sesuai format organisasi yang berlaku.
Dokumen Runsheet proses dan monitoring ditetapkan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Dokumen Berita Acara Serah Terima Shift ditetapkan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Mengimplementasikan prosedur pengelolaan inventory untuk hardware, software, suku cadang, bahan habis, dsb
Pemeriksaan stock opname secara berkala dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Pengkinian daftar inventory sesuai dengan ketentuan dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Tindak lanjut ketersediaan stock opname dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Melaksanakan prosedur floor management
Alokasi rack space direncanakan sesuai standar pengelolaan pusat data.
Pengelolaan beban raised floor dilaksanakan sesuai standar pengelolaan pusat data.
Melaksanakan kegiatan monitoring pengelolaan harian pusat data
Monitoring sumber daya kelistrikan pusat data dilakukan sesuai standar pengelolaan pusat data.
Monitoring sumber daya Cooling dilakukan sesuai standar pengelolaan pusat data.
Monitoring EMF (Electro magnetic Field) dilakukan sesuai standar pengelolaan pusat data.
Monitoring fire supression dilakukan sesuai standar pengelolaan pusat data.
Monitoring keamanan fisik pusat data dilakukan sesuai standar pengelolaan pusat data.
Monitoring penerangan (lighting) pusat datadilakukan sesuai standar pengelolaan pusat data.
Monitoring infrastruktur jaringan dilakukan sesuai standar pengelolaan pusat data.
Pendokumentasian kegiatan monitoring dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Menindaklanjuti hasil monitoring pengelolaan harian pusat data
Prosedur tindak lanjut hasil monitoring sumber daya kelistrikan pusat data dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur tindak lanjut hasil monitoring sumber daya cooling dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur tindak lanjut hasil monitoring EMF (Electro Magnetic Field) dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur tindak lanjut hasil monitoring fire supression dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur tindak lanjut hasil monitoring keamanan fisik pusat datadilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur tindak lanjut hasil monitoring penerangan (lighting) pusat datadilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur tindak lanjut hasil monitoring infrastruktur jaringan dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Pendokumentasian kegiatan monitoring dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Melaksanakan prosedur pemasukan peralatan dan perangkat
Prosedur perijinan pemasukan peralatan dan perangkat dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur pengiriman peralatan dan perangkat dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur pembongkaran (area bongkar muat) peralatan dan perangkat dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur pemeriksaan peralatan dan perangkat secara fisik dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur pemindahan peralatan dan perangkat ke ruang staging dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Melaksanakan prosedur staging
Prosedur menghubungkan sumber daya listrik ke PDU dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur kontrol dan monitoring peralatan dan perangkat dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur pemeriksaan secara fungsional dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur keamanan dan keselamatan dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Melaksanakan prosedur perpindahan barang/peralatan dari ruang staging ke dalam ruang pusat data
Prosedur perijinan perpindahan barang/peralatan dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur pemeriksaan barang/peralatan secara fisik dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur menghubungkan sumber daya listrik ke PDU dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur kontrol dan monitoring peralatan dan perangkat dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur pemeriksaan secara fungsional dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur keamanan dan keselamatan dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Melaksanakan prosedur final instalasi peralatan dan perangkat
Prosedur kontrol dan pemeriksaan terhadap aspek uji komisioning peralatan dan perangkat dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur keamanan dan keselamatan dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Pendokumentasian kegiatan dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Melaksanakan prosedur decommissioning / deinstalasi dari ruang pusat data
Prosedur perijinan pengeluaran barang/peralatan dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur pemeriksaan barang/peralatan secara fisik dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur memutuskan sumber daya listrik ke PDU dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur kontrol dan monitoring peralatan dan perangkat dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur pemeriksaan secara fungsional dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Prosedur keamanan dan keselamatan dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Pendokumentasian kegiatan dilakukan sesuai standar organisasi yang berlaku.
Mengelola siklus hidup peralatan dan perangkat pusat data
Mendeskripsikan siklus hidup peralatan dan perangkat
Masa garansi dan life time suatu peralatan dan perangkat diidentifikasi.
Perjanjian pemeliharaan diidentifikasi.
Laporan kinerja peralatan dan perangkat secara berkala disusun.
Mengelola asset peralatan dan perangkat
Daftar inventaris peralatan secara berkala sesuai dengan ketentuan dipelihara.
Pemeriksaan dan pemeliharaan peralatan dilakukan.
Prosedur pengelolaan peralatan dan perangkat disusun.
Melaksanakan uji siklus hidup peralatan dan perangkat
Kelayakan fisik peralatan diuji.
Kelayakan peralatan secara fungsional diuji.
Mengelola kegiatan perawatan pusat data
Mendeskripsikan opsiopsi perawatan
Perawatan sesuai dengan tingkatan tiermaintenance didefinisikan.
Perawatan tidak terjadwal didefinisikan.
Perawatan terjadwal didefinisikan
Perawatan Pencegahan didefinisikan.
Mendeskripsikan pertimbanganpertimbangan penting dalam menyusun jadwal perawatan
Dokumentasi status perawatan dianalisa.
Risiko perawatan diidentifikasi.
Kemampuan dalam membaca parameter peralatan ditunjukkan.
Mengelola suku cadang pusat data
Penyediaan suku cadang di dalam atau di luar pusat data diidentifikasikan.
Fungsi suku cadang diidentifikasi.
Risiko atas penempatan suku cadang diidentifikasi.
Menyusun dan mengelola dokumentasi
Mengidentifikasi dokumen-dokumen penting yang harus disimpan
Daftar obyek dokumentasi (layout dan design plan, daftar peralatan, kontrak perawatan, kebijakan dan prosedur, formulir-formulir) didokumentasikan.
Prosedur dan kebijakan tentang pelaksanaan dokumentasi disusun dan dipublikasikan.
Pelaksanaan dokumentasi dilaporkan.
Mendeskripsikan komponen kunci untuk implementasi sistem manajemen dokumen
Dokumen standar yang berisikan acuan implementasi, konfigurasi dan spesifikasi perangkat critical facilities disusun.
Dokumen konfigurasi yang memuat daftar konfigurasi, gambar dan setting semua perangkat critical facilities disusun serta diperbaharui secara berkala.
Dokumen evaluasi operasional yang memuat daftar laporan pengawasan operasional perangkat critical facilities disusun dan diperbaharui secara berkala.
Melaksanakan penyimpanan dokumendokumen penting pusat data
Basis data pengelolaan dokumen pusat data disusun.
Penomoran dan penyimpanan dokumen fisik ke sistem library yang terproteksi dilakukan.
Proses penggandaan ke format scancopy untuk kemudahan akses dan penyimpanan ke sistem dilakukan.
Mendeskripsikan skema penomoran di dalam pusat data
Metode skema penomoran dan pelabelan diidentifikasi.
Skema penomoran (rak dan peralatan) dan pelabelan didefinisikan.
Klasifikasi peralatan yang diberikan nomor dan label didokumentasikan.
Melaksanakan teknik pelabelan untuk infrastruktur perangkat critical facilities dan jaringan
Pelabelan perangkat critical facilities dilaksanakan.
Pelabelan infrastruktur jaringan dilaksanakan.
Menyusun Rencana Pemeliharaan Pusat Data
Mengklasifikasikan komponen pusat data yang membutuhkan pemeliharaan
Daftar komponen pusat data yang membutuhkan pemeliharaan didokumentasikan sesuai dengan format organisasi yang berlaku.
SOP dan/atau kontrak pemeliharaan komponen diidentifikasi sesuai dengan format organisasi yang berlaku.
Menyusun perencanaan sistem pengelolaan komponen (suku cadang) pusat data
Daftar kebutuhan suku cadang ditetapkan sesuai standar pengelolaan pusat data.
SOP penggantian suku cadang ditetapkan sesuai standar organisasi.
Menyusun laporan perencanaan pemeliharaaan komponen pusat data
Laporan disusun sesuai dengan format organisasi yang berlaku.
Laporan diarsipkan dan disampaikan ke pihak terkait sesuai dengan format organisasi yang berlaku.
"Mengklasifikasikan komponen pusat data yang membutuhkan pemeliharaan"
"Daftar komponen pusat data yang membutuhkan pemeliharaan didokumentasikan sesuai dengan format organisasi yang berlaku."
"SOP dan/atau kontrak pemeliharaan komponen diidentifikasi sesuai dengan format organisasi yang berlaku."
"Menyusun perencanaan sistem pengelolaan komponen (suku cadang) pusat data"
Daftar kebutuhan suku cadang ditetapkan sesuai standar pengelolaan pusat data.
"SOP penggantian suku cadang ditetapkan sesuai standar organisasi."
"Menyusun laporan perencanaan pemeliharaaan komponen pusat data"
Laporan disusun sesuai dengan format organisasi yang berlaku.
"Laporan diarsipkan dan disampaikan ke pihak terkait sesuai dengan format organisasi yang berlaku."
Mengelola Keselamatan Kerja
Mendeskripsikan ukuran keselamatan kerja operasional
"Ukuran keselamatan kerja operasional didefinisikan sesuai standar pengelolaan pusat data."
"Kontak darurat detail didefinisikan sesuai standar yang berlaku."
"Menerapkan pemasangan rambu"
"Rancangan alur penyelamatan didefinisikan sesuai standar keselamatan pusat data."
"Rambu tentang alur penyelamatan dipastikan terpasang sesuai rancangan."
"Menyusun kebijakan dan prosedur rencana darurat"
"Aspek dan ukuran emergency plan didefinisikan sesuai standar yang berlaku."
"Kebijakan emergency plan didokumentasikan sesuai format organisasi yang berlaku."
"Prosedur emergency plan didokumentasikan sesuai format organisasi yang berlaku."
"Menguji prosedur emergency plan"
"Uji evakuasi berkala dilaksanakan sesuai standar organisasi yang berlaku."
"Hasil uji evakuasi dievaluasi sesuai standar organisasi yang berlaku."
"Tindakan koreksi atas hasil uji evakuasi dilaksanakan sesuai standar organisasi yang berlaku."
Mengelola Keamanan Fisik Pusat Data
"Menetapkan batas keamanan fisik"
"Persyaratan keamanan asset dan informasi yang dilindungi dianalisa sesuai standar pengelolaan pusat data."
"Batas keamanan fisik ditetapkan sesuai standar pengelolaan pusat data."
"Menerapkan mekanisme dan prosedur pengamanan terhadap setiap lokasi di pusat data"
"Setiap pintu akses dalam lokasi pusat data diidentifikasi sesuai standar pengelolaan pusat data."
"Mekanisme kontrol akses diterapkan sesuai standar pengelolaan pusat data."
"Rute dan jadwal patroli pengawasan 24 jam ditetapkan sesuai standar pengelolaan pusat data."
"Mengatur pemisahan secara fisik antara fasilitas/ruang yang bisa diakses oleh pihak ketiga dan yang dikelola oleh organisasi"
"Fasilitas akses yang diizinkan untuk pihak ketiga dan organisasi diidentifikasi sesuai standar pengelolaan pusat data."
"Penempatan fasilitas pemrosesan informasi yang dapat diakses oleh pihak ketiga dan internal organisasi diatur sesuai standar pengelolaan pusat data"
"Mengimplementasikan keamanan fisik"
"Peralatan penunjang keamanan fisik diidentifikasi sesuai standar pengelolaan pusat data."
"Peralatan penunjang keamanan fisik dipasang sesuai standar pengelolaan pusat data."
"Catatan instruksi pengamanan fisik didokumentasikan sesuai format organisasi yang berlaku."
Mengelola Kegiatan Pembersihan Pusat Data
"Mendeskripsikan praktik terbaik"
Pemeriksaan dan pembersihan pusat data dilakukan secara berkala sesuai dengan standar pengelolaan pusat data.
"Peralatan yang digunakan pembersihan secara umum dan khusus diidentifikasikan sesuai dengan standar pengelolaan pusat data."
"Menyusun prosedur dan aturan untuk menjaga kebersihan pusat data"
Proses kebersihan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dilaksanakan.
"Laporan pemeriksaan dan pelaksanaan kebersihan secara berkala disusun sesuai dengan standar pengelolaan kebersihan pusat data."
Melakukan Pengawasan Pusat Data
"Mendeskripsikan pengetahuan umum pengawasan pusat data"
Kebutuhan terkait ketersediaan dan kehandalan pusat data yang dioperasikan diidentifikasi.
Sistem general alarm pada auxillary relay/dry contact dan detil alarm pada sistem pengawasan melalui kartu SNMP serta penerapan keduanya secara praktik terbaik terhadap perangkatperangkat fasilitas dibedakan.
Alur eskalasi proses insiden dan tahapan tindak lanjut secara jelas dan terstruktur dijabarkan
"Melakukan kontrol pengawasan akses fisik pengunjung pusat data"
"Keabsahan akses pengunjung dievaluasi."
"Kunjungan dan identifikasi data-data pribadi dicatat."
"Aktivitas akses dimonitor secara real time."
"Rekonsiliasi akses fisik secara berkala dilakukan."
"Kegiatan di ruang pusat data dilakukan melalui sistem video surveillance."
"Menguasai dasar-dasar pengawasan kelistrikan pusat data"
"Fungsi dari setiap instrumen monitoring yang dioperasikan untuk sistem pengawasan perangkat kritikal dijabarkan."
Prinsip dasar metode pengambilan nilai pada instrumen listrik tegangan rendah (220-230V dan 380-400V) didefinisikan.
"Batas normal nilai-nilai sistem catu daya didefinisikan."
"Pembacaan single line diagram konfigurasi sistem catu daya pusat data diinterpretasikan."
"Menguasai dasar-dasar pengawasan sistem pendinginan pusat data"
"Status operasional perangkat computer room air conditioneer (CRAC) diketahui."
"Pengukuran suhu dan kelembaban di sisi rak dicatat secara berkala."
"Efisiensi penggunaan sistem pendinginan pusat data secara keseluruhan dihitung."
"Penghitungan efisiensi penggunaan sistem pendingin pusat data dilaporkan."
"Menguasai dasar-dasar pengawasan sistem pencegahan bahaya kebakaran"
"Terjadinya asap diidentifikasi melalui sistem monitoring fire suppression."
Tingkat level intervensi operator terhadap indikasi kebakaran ditentukan.
Status operasi perangkat yang terintegrasi dengan benar ke dalam sistem fire protection dipastikan.
"Menguasai dasar-dasar pengawasan sistem kebocoran air"
"Indikasi kebocoran air di ruangan pusat data yang terproteksi diidentifikasi."
"Posisi kebocoran air melalui sistem pengawasan jarak jauh yang disediakan diidentifikasi secara akurat."
"Membuat laporan pengawasan"
"Tren laju pemanfaatan sumber daya listrik perangkat disediakan per periode."
"Tren laju pemanfaatan sumber daya pendinginan perangkat disediakan per periode."
Tren laju pemanfaatan sumber daya rackspace/server allocation unit (SAU) diukur per periode.
Rekaman alarm dan kejadian, highlights dan action-list diukur per periode.
Melakukan Proses Audit Secara Berkala
"Merencanakan proses audit pusat data"
Item-item yang akan menjadi obyek audit diidentifikasi.
"Penjadwalan proses audit pusat data ditentukan."
"Susunan metode pelaksanakan audit dipublikasikan."
"Melaksanakan proses audit pusat data"
"Item-item yang menjadi obyek audit dilakukan."
Metode pelaksanakan audit disusun
"Menyusun laporan audit pusat data"
Hasil temuan audit diidentifikasi.
Analisa kesenjangan antara kondisi eksisting terhadap standar didokumentasikan.
Rekomendasi perbaikan didefinisikan.
"Melakukan tindak lanjut terhadap hasil audit pusat data"
"Perbaikan terhadap objek yang menjadi temuan audit dilakukan."